Gmina Orchowo Biuletyn Informacji Publicznej

ZW.271.1.2022                                                                          Orchowo, dnia 14 lipca 2022 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000 zł

na: wykonanie robót oraz  sprzedaż i dostarczenie materiałów dotyczących realizacji inwestycji pod nazwą „Wsi spokojna, wsi WESOŁA” - Zagospodarowanie terenu zieleni w m. Linówiec – etap I.

.

1. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo,
   NIP: 6671735111, REGON: 311019378,

tel. (63) 2684090, e-mail: ug@orchowo.pl

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

                  Przedmiotem zamówienia jest: zagospodarowanie terenu znajdującego się w miejscowości Linówiec, na działce gminnej nr ew. 105 obręb Linóiwec, wg opracowanego projektu i kosztorysu inwestorskiego (załączniki nr 2 i 3), polegające m.in. na wykonaniu następujących prac wraz ze sprzedażą i dostarczeniem materiałów:

1. A.   Nawierzchnia z klińca:

-        Nawierzchnia z kostki brukowej – 550 m² – 143 t (materiał dostarcza wykonawca; a roboty = praca własna mieszkańców),

-        Podbudowa betonowa bez dylatacji  – 483 m², grubość warstwy po zagęszczeniu 10 cm (materiał dostarcza wykonawca; a roboty = praca własna mieszkańców).

-        UWAGA: Nawierzchnie zaznaczone na projekcie jako kostka brukowa również zostaną wykonane z klińca.

1. B.   Krawężniki:

-        Krawężniki betonowe szare 8x20x100 – 313 szt. (materiał dostarcza wykonawca; a roboty = praca własna mieszkańców),

-        Beton – 9,39 m³ (materiał dostarcza wykonawca; a roboty = praca własna mieszkańców),

1. C.   Obrzeże Eko-bord:

-        Obrzeża eko-bord ze szpilkami mocującymi – 156 m + 468 szpilek (materiał dostarcza wykonawca; a roboty =praca własna mieszkańców).

1. D.   Rabaty ściółkowane zrębkami:

-        Agrowłóknina wraz ze szpilkami – 365 m² = 401,5m² agrowłókniny + 730 szpilek (materiał dostarcza wykonawca; a roboty =praca własna mieszkańców),

1. E.    Założenie trawnika:

-        Trawniki dywanowe siewem bez nawożenia, nasiona – 1109 m² = 38,815 kg nasion (materiał dostarcza wykonawca; a roboty = praca własna mieszkańców).

1. F.    Plac zabaw 210 m²:

-        Wyłożenie agrowłókniny 262,5 m² wraz ze szpilkami 420szt.

-        Piasek biały płukany 107,1 t.

1. G.   Architektura ogrodowa:

-        Drewniany plac zabaw wg projektu 1 szt.

-        Bujak dla dzieci 1 szt.

-        Karuzela tarczowa trójramienna 1 szt.

-        Huśtawka równoważna 1 szt.

-        Orbitek zewnętrzny 1 szt.

-        Ławka parkowa z oparciem 5 szt., (materiał dostarcza wykonawca; a roboty/montaż = praca własna mieszkańców),

1. H.   Rośliny:

-        Rośliny - 124 szt. + ziemia 620 l (sprzedaż i dostarczenie przez Wykonawcę, a sadzenie przez mieszkańców sołectwa).

Oferent powinien wziąć pod uwagę, że inwestycja jest realizowana w ramach XII edycji konkursu „Pięknieje wielkopolska wieś”, w związku z czym częściowy zakres prac zostanie wykonany przez mieszkańców (w ramach wkładu własnego), tj. pozycje oznaczone w kosztorysie jako „zakres prac po stronie zamawiającego”. 

3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: przewidywany termin wykonania zamówienia - do  31.10.2022r., jednakże zastrzega się, że terminy dostawy poszczególnych materiałów będą uzgadniane na każdym etapie realizacji projektu.

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1) Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego)

2) Do oferty należy załączyć: aktualny odpis z właściwego rejestru – nie dotyczy działalności wpisanych do CEIDG,

3) Każdy wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę.

4) Ofertę należy dostarczyć do siedziby Urzędu Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo; w zamkniętej kopercie z opisem: „Wsi spokojna, wsi WESOŁA” - Zagospodarowanie terenu zieleni w m. Linówiec – etap I.

5)  Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi.

6)  Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7)  Oferta cenowa powinna zawierać wszystkie elementy objęte przedmiarem - konieczne jest wykonanie kosztorysu ofertowego będącego załącznikiem do formularza oferty cenowej.

8)  Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty realizacji usługi oraz koszty utajone z rozbiciem na kwotę netto i brutto wykonania poszczególnych zadań (cena ryczałtowa).

9)  W niniejszym postępowaniu nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych.

5. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCY:

1)     wykonawca przedstawi odpowiednie certyfikaty, aprobaty techniczne na wbudowane materiały budowlane,

2)     wykonawca zapewni udzielenie min. 24 – miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia oraz na użyte materiały.

3)     wykonawca zapewni naniesienie projektu w terenie zgodnie z wymiarowaniem.

6. OPIS KRYTERIÓW WYBORU WYKONAWCY:

1)     Przy dokonywaniu wyboru Wykonawcy, Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

2)     Kryterium „Cena” (C) - waga 100 % = 100 pkt.

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty.

Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

C min.

C = ------------- x 100 pkt,

                                                                       C bad.

gdzie:  C – ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena”,

C min – cena oferty najtańszej,
C bad.– cena oferty badanej.

3) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich  Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania na stronie BIP Orchowo.

7. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty od dnia podpisania umowy do 31.10.2022 r.

Zamówienie realizowane będzie w miejscowości Linówiec, na działce gminnej nr 105 obręb Linówiec; gmina Orchowo, powiat słupecki, woj. wielkopolskie.

8. MIEJSCE ORAZ TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej zaadresowanej kopercie z dopiskiem „Wsi spokojna, wsi WESOŁA” - Zagospodarowanie terenu zieleni w m. Linówiec – etap I. w terminie do dnia 22 lipca 2022 r. do godz. 10.00 w siedzibie Urzędu Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo – osobiście w sekretariacie (1 piętro) lub przesyłką pocztową.

2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 22.07.2022 r. o godz. 10:30 w siedzibie Urzędu Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo.

2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającym bez otwierania.

1. Oferent może, przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów dodatkowych wyjaśnień.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty, o czym poinformuje niezwłocznie oferentów.

9. INFORMACJE DODATKOWE:

Dodatkowych informacji udziela:

Ewelina Gumienna tel. 63 26 84 090 wew. 28, e-mail: e.gumienna@orchowo.pl

10. ZAŁACZNIKI:

1)  Formularz oferty cenowej,

2)  Projekt zagospodarowania wraz z opisem i wizualizacją elementów wyposażenia,

3)  Kosztorys inwestorski – tzw. kosztorys „zerowy” ze wskazaniem, które prace będą wykonane we własnym zakresie przez mieszkańców sołectwa  – tj. „po stronie Zamawiającego”;