Gmina Orchowo Biuletyn Informacji Publicznej

Orchowo, 30.12.2022r.

WÓJT GMINY ORCHOWO

PP.271.20.2022

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000 zł na:

zakup, dostarczenie i montaż pieca C.O. wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem w budynku szkoły podstawowej w Słowikowie.

1.    ZAMAWIAJĄCY: Gmina Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo,NIP:6671735111, REGON: 311019378tel. (63) 2684090, e-mail: ug@orchowo.pl

2.    OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Zakup, dostarczenie i montaż pieca C.O. wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem w budynku szkoły podstawowej w Słowikowie tj.:

a) kocioł C.O. 100KW DEFRO lub KOŁTON z podajnikiem 5-klasa,

b) pompa cyrkulacyjna 32*80,

c) pompa krótkiego obiegu 25*40,

d) zawór ATF 55 stopni,

e) sprzęgło hydrauliczne 2 cale,

f) zawór mieszacza 3-drożnego 2 cale,

g) wykonanie instalacji oraz zespolenie ww. elementów z istniejącą instalacją rurą stilo.

Wykonawca przed złożeniem oferty jest zobowiązany do dokonania wizji i obmiaru projektowanej instalacji w obecności pracownika urzędu celem potwierdzenia możliwości montażu pieca wraz ze zbiornikiem zgodnie z przepisami bhp i ppoż.

3. TERMIN WYKONANIA ZADANIA: 40 dni od daty zawarcia umowy.

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Wykonawca powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym
2. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
3. Każdy wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę.
4. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie na adres: Urząd Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6,  62-436 Orchowo z opisem „wymiana kotła C.O.”
5. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi.
6. Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu rozstrzygnięcia zapytania ofertowego.
7. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty realizacji z rozbiciem na kwotę netto i brutto.
9. Zamawiający zastrzega możliwość zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert.

5. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW:

Do oferty należy dołączyć:

1. formularz ofertowy, który stanowi załącznik do zapytania ofertowego,
2. oświadczenie, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

6. OPIS KRYTERIÓW WYBORU WYKONAWCY: najniższa cena brutto oraz gwarancja 24 miesiące.

7. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „wymiana kotła C.O.” w terminie do dnia 09.01.2023r. do godz. 12:00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Orchowie ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo – osobiście lub drogą pocztową.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 09.01.2023r. o godz. 12:10 w siedzibie Urzędu Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo.
3. Ocena ofert oraz ogłoszenie nastąpi w dniu 09.01.2023r. do godz. 15:00 w siedzibie Urzędu Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo.
4. Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającym bez otwierania.
5. Oferent może, przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

8. OCENA OFERT:

1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryteriów: najniższa cena brutto oraz gwarancja 24 miesiące.
2. Wygrywa oferta, która uzyska najniższą cenę, oraz spełni wszystkie wymagania Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty, o czym poinformuje niezwłocznie oferentów

9. INFORMACJE DODATKOWE:

Dodatkowych informacji udziela Piotr Bukowski tel. 722323327 email: pzp@orchowo.pl

10. ZAŁĄCZNIKI:

1. Formularz ofertowy,

2. Oświadczenie o sytuacji Wykonawcy.

Wójt Gminy Orchowo

/-/ Jacek Misztal