Gmina Orchowo Biuletyn Informacji Publicznej

Orchowo, dnia 31 sierpnia 2023 r.

RGN.K.4125.4.2023

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000 zł

na wykonanie robót oraz sprzedaż i dostarczenie materiałów

dotyczących realizacji prac remontowych

indywidualnego grobu wojennego na cmentarzu parafialnym w Orchowie.

1.    ZAMAWIAJĄCY:          Gmina Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo,

                                               NIP: 6671735111, REGON: 311019378,

                                               tel. (63) 2684090, e-mail: ug@orchowo.pl

2.    OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

                              Przedmiotem zamówienia jest wykonanie następujących prac wraz ze sprzedażą i dostarczeniem materiałów, do całkowitego remontu grobu wojennego na cmentarzu parafialnym w Orchowie (dla dokonania właściwej wyceny własnej zalecana jest wizja w terenie):

1)    Grób wojenny Szczepana Półtoraka. Remont polegać ma na zagospodarowaniu terenu poprzez rozbiórkę istniejącego nagrobka pojedynczego z masy lastrykowej na zaprawie cementowej, wywiezienie i utylizację gruzu z terenu rozbiórki nagrobka, wycena własna regulacji – podniesienia i poziomowania terenu, przygotowanie powierzchni do montażu nowego nagrobka z płyty granitowej – stela, obramowanie granitowe, wypełnienie części poziomej nagrobka grysem grafitowym, dostawa i montaż gotowych elementów nagrobka według projektu grobu wojennego przyjętego w województwie wielkopolskim (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).

Rodzaj obiektu: grób indywidualny

            Wymiary pojedynczego nagrobka: 88 cm szer. x 175 cm dł.           

            Wymiary steli: 88 cm szer. x 100 cm wys. Materiał: polerowany granit bohus szary.

Wymiary obramienia według podanego projektu: 88 cm dł. x 15 cm szer., 175 cm dł. x 15 cm szer. Materiał: polerowany granit bohus szary.

            Wypełnienie części poziomej nagrobka – grys granitowy.

            Proponowana treść napisów (właściwa zostanie przekazana

            po zatwierdzeniu przez Wojewodę Wielkopolskiego i podpisaniu

            porozumienia) i rozmieszczenie grafiki na steli (według załącznika

            nr 2 do zapytania ofertowego).                           

            Inskrypcja:          godło grafika wg projektu z załącznika nr 2

GRÓB WOJENNY

Ś. P.

SZCZEPAN PÓŁTORAK

ur. 10.12.1919 r.

bestialsko zamordowany

przez hitlerowców 15.09.1939 r.

CZEŚĆ JEGO PAMIĘCI

krzyż grafika wg projektu z załącznika nr 2

            Wszystkie litery mają być piaskowane i malowane na czarno.

            Napis GRÓB WOJENNY – piaskowany i malowany na czarno.

            Orzeł wg projektu– piaskowany, bez malowania.

            Krzyż do piaskowania i malowania na czarno, na granicie wg projektu.

3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: przewidywany termin wykonania zamówienia – do 31.10.2024 r. Oferent powinien wziąć pod uwagę, że prace remontowe realizowane będą w 2024 roku pod warunkiem uzyskania dofinansowania na realizację robót ze środków zewnętrznych Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu. Wniosek na 2024 r. o przyznanie dotacji na prace remontowe, konserwacyjne oraz utrzymanie porządku na grobach i cmentarzach wojennych gmina może złożyć do dnia 3 listopada 2023r. Wyłoniony w zapytaniu ofertowym Wykonawca o przyznaniu dla Gminy Orchowo dofinansowania na przedmiotowe prace zostanie niezwłocznie poinformowany.

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1) Oferent powinien sporządzić ofertę wraz z kosztorysem planowanych prac w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego)

2) Do oferty należy załączyć: aktualny odpis z właściwego rejestru – nie dotyczy działalności wpisanych do CEIDG,

3) Każdy wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę.

4) Ofertę należy dostarczyć do siedziby Urzędu Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo; w zamkniętej kopercie z opisem: „PRACE REMONTOWE NA GROBIE WOJENNYM - 1”.

5)  Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi.

6)  Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7)  Oferta cenowa powinna zawierać wszystkie elementy objęte pracami - konieczne jest wykonanie kosztorysu ofertowego, będącego załącznikiem do formularza oferty cenowej. Dla dokonania właściwej wyceny własnej zalecana jest wizja w terenie.

8)  Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty realizacji usługi oraz koszty utajone z rozbiciem na kwotę netto i brutto wykonania przedmiotu zapytania ofertowego.

9)  W niniejszym postępowaniu nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych.

5. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCY:

1)     Wykonawca przedstawi odpowiednie certyfikaty / aprobaty techniczne na użyte materiały,

2)     Wykonawca zapewni udzielenie min. 24 – miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia oraz na użyte materiały.

3)     Wykonawca zapewni naniesienie projektu grobu wojennego w terenie zgodnie z wymiarowaniem.

6. OPIS KRYTERIÓW WYBORU WYKONAWCY:

1)     Przy dokonywaniu wyboru Wykonawcy, Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

2)     Kryterium „Cena” (C) - waga 100 % = 100 pkt.

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty.

Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

         C min.

C = ------------- x 100 pkt,

         C bad.

gdzie:             C – ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena”,

C min – cena oferty najtańszej,
C bad.– cena oferty badanej.

3) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania na stronie BIP Orchowo.

7. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Realizacja zamówienia nastąpi po wyborze najkorzystniejszej oferty, otrzymaniu dofinansowania z zewnątrz na realizację przedmiotowego zadania i podpisaniu umowy z wykonawcą. Maksymalny termin wykonania zadania przez wykonawcę: od dnia podpisania umowy do 31.10.2024 r.

Zamówienie realizowane będzie w miejscowości Orchowo, gmina Orchowo, powiat słupecki, woj. wielkopolskie, na cmentarzu parafialnym, na grobach wojennych zlokalizowanych przy głównej alejce, drugi rząd od końca cmentarza.

8. MIEJSCE ORAZ TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej, zaadresowanej kopercie z dopiskiem „PRACE REMONTOWE NA GROBIE WOJENNYM - 1” w terminie do dnia 28 września 2023r. do godz. 10.00 w siedzibie Urzędu Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo – osobiście w sekretariacie (pierwsze piętro) lub przesyłką pocztową.

2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 28.09.2023 r. o godz. 10:15 w siedzibie Urzędu Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo, na piętrze, w sali narad nr 13.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3.  Oferent może, przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

4.  W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów dodatkowych wyjaśnień.

5.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty, o czym poinformuje niezwłocznie oferentów.

9. INFORMACJE DODATKOWE:

Dodatkowych informacji udziela:

Paulina Szmyt tel. 63 26 84 090 wew. 30, e-mail: obrona@orchowo.pl

10. ZAŁĄCZNIKI:

1)  Formularz oferty cenowej,

2)  Projekt nagrobka na grób wojenny.

3)  Karta ewidencyjna obiektu grobownictwa wojennego, grób indywidualny.

                                                                               Wójt Gminy Orchowo

                                                                                    /-/ Jacek Misztal