Gmina Orchowo Biuletyn Informacji Publicznej

Orchowo, dnia 31 października 2024 r.

OKSiOP.271.8.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 130 000,00 złotych

na:

na zakup, dostarczenie oraz montaż i konfigurację sprzętu komputerowego i urządzeń elektronicznych na potrzeby Klubu Maluszka w Orchowie

1.      ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo,

NIP: 6671735111, REGON: 311019378

tel. (63) 2684090, e-mail: ug@orchowo.pl

2.      OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest:

Zakup, dostarczenie oraz montaż i konfiguracja sprzętu komputerowego i urządzeń elektronicznych na potrzeby Klubu Maluszka w Orchowie:

- laptop 2 szt.

- urządzenie wielofunkcyjne 1 szt.

- router 1 szt.

- szafka rack 2 szt.

- monitor interaktywny 1 szt.

- magiczny dywan 1 szt.

- niszczarka 1 szt.

 wg załączonych specyfikacji lub tożsame spełniające wskazane parametry.

Zadanie jest realizowane i dofinansowane w ramach programu

„Aktywny Maluch” 2022-2029 – umowa nr PS-XI.946.6.16.2023.3/KPO

z dnia 29 listopada 2023 r.

3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Przewidywany termin wykonania zamówienia: do 22 listopada 2024 r.

Miejsce dostawy zamówienia:

Pomieszczenia znajdujące się na parterze budynku Przedszkola Gminnego w Orchowie przeznaczone pod Klub Maluszka, przy ul. Powstańców Wlkp. 4, gmina Orchowo, powiat słupecki, woj. wielkopolskie.

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1)   Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).

2)   Do oferty należy załączyć: aktualny odpis z właściwego rejestru – nie dotyczy działalności wpisanych do CEIDG oraz certyfikaty wskazane w specyfikacji (załącznik nr 2 do zapytania).

3)   Każdy wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę.

4)   Ofertę należy dostarczyć do siedziby Urzędu Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo w zamkniętej kopercie z opisem: „Zakup, dostarczenie oraz montaż i konfiguracja sprzętu komputerowego i urządzeń elektronicznych na potrzeby Klubu Maluszka w Orchowie”.

5)   Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi.

6)   Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7)   Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty realizacji zamówienia oraz koszty utajone z rozbiciem na kwotę netto i brutto.

8)   Oferta cenowa powinna zawierać wszystkie elementy wymienione w specyfikacji.

9)   W niniejszym postępowaniu nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 

5. WYMAGANIA STAWIANE OFERENTOM:

1)      wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

2)      wykonawca przedstawi odpowiednie certyfikaty/aprobaty techniczne/atesty na sprzęty.

3)      wykonawca zapewni udzielenie min. 24. miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia.

4)      wykonawca dokona niezbędnych konfiguracji zamontowanego sprzętu i pierwszego uruchomienia

6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1)        Ofertę należy złożyć w zamkniętej zaadresowanej kopercie z dopiskiem: „Zakup, dostarczenie oraz montaż i konfiguracja sprzętu komputerowego i urządzeń elektronicznych na potrzeby Klubu Maluszka w Orchowie” w terminie do dnia 08.11.2024 r. do godz. 12.00 w siedzibie Urzędu Gminy Orchowo,  ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo – osobiście w Sekretariacie (I piętro) lub przesyłką pocztową.

2)        Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 08.11.2024 r. o godz. 12.15 w siedzibie Urzędu Gminy Orchowo,  ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo.

3)        Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy i adresy firm (oferentów) oraz informacje dotyczące  ceny brutto.

4)        Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającym bez otwierania.

5)        Oferent może, przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

6)        W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów dodatkowych wyjaśnień.

7)        Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty, o czym poinformuje niezwłocznie oferentów.

7. OCENA OFERT:

1)        Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty  Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

2)        Kryterium „Cena” (C) - waga 100 % = 100 pkt.

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty.

Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

    C min.

C = ------------- x 100 pkt,

C bad.

gdzie:              C – ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena”,

C min – cena oferty najtańszej,
C bad.– cena oferty badanej.

8. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.

9. INFORMACJE DODATKOWE:

Dodatkowych informacji udziela:

Magdalena Kasprowicz, tel. 63 26 84 090 wew. 36, e-mail: oswiata@orchowo.pl

 10. ZAŁĄCZNIKI:

1)   wzór formularza oferty cenowej,

2)   specyfikacja przedmiotu zamówienia – 7 urządzeń

Wójt Gminy Orchowo

/-/ Grzegorz Matkowski