Gmina Orchowo Biuletyn Informacji Publicznej

Orchowo, dnia 10.04.2025r.

RGN.K.4125.5.2023

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000 zł

na wykonanie robót oraz sprzedaż i dostarczenie materiałów dotyczących realizacji prac remontowych indywidualnego grobu wojennego Szczepana Półtoraka oraz zbiorowego grobu wojennego Ludwika Reszelewskiego, Ignacego Figaja, Stefana Lipińskiego na cmentarzu parafialnym w Orchowie. 

1.      ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo

NIP: 6671735111, REGON: 311019378

tel. (63) 2684090, e-mail: ug@orchowo.pl

2.      OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie prac wraz ze sprzedażą i dostarczeniem materiałów, do całkowitego remontu dwóch grobów wojennych zlokalizowanych na cmentarzu parafialnym w Orchowie – projekt (załącznik nr 2):

A.    Grób wojenny Szczepana Półtoraka

Remont polegać będzie na zagospodarowaniu terenu poprzez rozbiórkę istniejącego nagrobka pojedynczego wykonanego z masy lastrykowej na zaprawie cementowej, wywiezienie i utylizację gruzu z terenu rozbiórki nagrobka, wycena własna regulacji – podniesienia i poziomowania terenu, przygotowanie powierzchni do montażu nowego nagrobka z płyty granitowej, dostawa i montaż grobowych elementów nagrobka według projektu.

·         Rodzaj obiektu: grób indywidualny Szczepana Półtoraka

·         Wymiary podstawy pojedynczego nagrobka: 90 cm szer. x 190 cm dł.

·         Materiał podstawy: polerowany granit bohus szary.

·         Wymiary steli: 80 cm szer. x 160 cm wys.

·         Materiał steli: polerowany granit bohus szary.

·         Wymiary ramy stojącej: według załączonego szkicu.

·         Materiał ramy stojącej: polerowany granit bohus szary.        

·         Proponowana treść napisów (właściwa zostanie przekazana po zatwierdzeniu przez Wojewodę Wielkopolskiego i podpisaniu porozumienia) i rozmieszczenie grafiki na steli:

krzyż łaciński grafika wg projektu nagrobka na grób wojenny

                        godło państwowe grafika wg projektu nagrobka na grób wojenny

GRÓB WOJENNY

Ś. P.

SZCZEPAN PÓŁTORAK

ur. 10.12.1919 r.

bestialsko zamordowany

przez niemców 15.09.1939 r.

CZEŚĆ JEGO PAMIĘCI

·         Wszystkie litery piaskowane i malowane na czarno.

·         Napis GRÓB WOJENNY – piaskowany i malowany na czarno.

·         Orzeł wg projektu nagrobka na grób wojenny – piaskowany, bez malowania.

·         Krzyż do piaskowania i malowania na czarno, na granicie wg projektu nagrobka na grób wojenny.

B.     Grób wojenny Ludwika Reszelewskiego, Ignacego Figaja, Stefana Lipińskiego

Remont polegać będzie na zagospodarowaniu terenu poprzez rozbiórkę istniejącego nagrobka pojedynczego wykonanego z masy lastrykowej na zaprawie cementowej, wywiezienie i utylizację gruzu z terenu rozbiórki nagrobka, wycena własna regulacji – podniesienia i poziomowania terenu, przygotowanie powierzchni do montażu nowego nagrobka z płyty granitowej, dostawa i montaż grobowych elementów nagrobka według projektu.

·         Rodzaj obiektu: grób zbiorowy.

·         Wymiary podstawy nagrobka: 90 cm szer. x 190 cm dł.

·         Materiał podstawy: polerowany granit bohus szary.

·         Płyta inskrypcyjna o wymiarach: 80 cm szer. x 160 cm dł.      

·         Materiał płyty/steli: polerowany granit bohus szary.

·         Wymiary ramy stojącej: według załączonego szkicu.

·         Materiał ramy stojącej: polerowany granit bohus szary.        

·         Proponowana treść napisów (właściwa zostanie przekazana po zatwierdzeniu przez Wojewodę Wielkopolskiego i podpisaniu porozumienia) i rozmieszczenie grafiki na płycie:                    

       krzyż łaciński grafika wg projektu nagrobka na grób wojenny

godło państwowe grafika wg projektu nagrobka na grób wojenny

GRÓB WOJENNY

Tu spoczywają w Bogu

Ś. P.

LUDWIK RESZELEWSKI

daty
IGNACY FIGAJ

daty
STEFAN LIPIŃSKI

daty

zamordowani przez niemców w 1939 r.

Wieczny odpoczynek daj Im Panie.

·         Wszystkie litery mają być piaskowane i malowane na czarno.

·         Napis GRÓB WOJENNY – piaskowany i malowany na czarno.

·         Orzeł wg projektu– piaskowany, bez malowania.

·         Krzyż do piaskowania i malowania na czarno, na granicie wg projektu.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Przewidywany termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.10.2025 r.

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1.      Oferent powinien sporządzić ofertę wraz z kosztorysem planowanych prac w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).

2.      Do oferty należy załączyć: aktualny odpis z właściwego rejestru – nie dotyczy działalności wpisanych do CEIDG,

3.      Każdy wykonawca przekłada tylko jedną ofertę,

4.      Ofertę należy dostarczyć do siedziby Urzędu Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo; w zamkniętej kopercie z opisem: „PRACE REMONTOWE NA GROBACH WOJENNYCH”

5.      Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi.

6.      Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7.      Oferta cenowa powinna zawierać wszystkie elementy objęte pracami – konieczne jest wykonanie kosztorysu ofertowego, będącego załącznikiem do formularza oferty cenowej. Dla dokonania właściwej wyceny własnej zalecana jest wizja w terenie.

8.      Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty realizacji usługi oraz koszty utajone z rozbiciem na kwotę netto i brutto wykonania przedmiotu zapytania ofertowego.

9.      W niniejszym postępowaniu nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych.

5. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCY:

1.      Wykonawca przedstawi odpowiednie certyfikaty/aprobaty techniczne na użyte materiały,

2.      Wykonawca zapewni udzielenie min. 24 miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia oraz na użyte materiały.

3.      Wykonawca zapewni naniesienie projektu grobów wojennych w terenie zgodnie z wymiarowaniem

6. OPIS KRYTERIÓW WYBORU WYKONAWCY:

1) Przy dokonywaniu wyboru Wykonawcy, Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

2) Kryterium „Cena” ( C ) – waga 100% = 100 pkt.

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: 

C = C min. / C bad. x 100 pkt.

gdzie:      C – ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena”

                C min. – cena oferty najtańszej,

                C bad. – cena oferty badanej

 3) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania na stronie BIP Orchowo.

7. WARUNKI RREALIZACJI ZAMÓWIENIA

Realizacja zamówienia nastąpi po wyborze najkorzystniejszej oferty, otrzymaniu dofinansowania z zewnątrz na realizację przedmiotowego zadania i podpisaniu umowy z wykonawcą. Maksymalny termin wykonania zadania przez wykonawcę: od dnia podpisania umowy do dnia 31.10.2025 roku.

Zamówienie realizowane będzie w miejscowości Orchowo, gmina Orchowo, powiat słupecki, woj. wielkopolskie, na cmentarzu parafialnym, na grobach wojennych zlokalizowanych przy głównej alejce, drugi rząd od końca cmentarza.

8. MIEJSCE ORAZ TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej, zaadresowanej kopercie z dopiskiem „PRACE REMONTOWE NA GROBACH WOJENNYCH” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 kwietnia 2025 roku. do godz. 10.00 w siedzibie Urzędu Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo – osobiście w sekretariacie (pierwsze piętro) lub przesyłką pocztową.

2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 22.04.2025 roku o godz. 10:30 w siedzibie Urzędu Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo, na piętrze w Sali narad nr 13.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów dodatkowych wyjaśnień.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty, o czym poinformuje niezwłocznie oferentów.

9. INFORMACJE DODATKOWE:

Dodatkowych informacji udziela:

Natalia Durska tel. 63 26 84 090 wew. 29, e-mail: ochrona.srodowiska@orchowo.pl

10. ZAŁĄCZNIKI

1) Formularz oferty cenowej,

2) Projekt nagrobków na groby wojenne

3) Karta ewidencyjna grobów wojennych

                                                                                                                                                         Wójt Gminy Orchowo

                                                                                                                                                          Grzegorz Matkowski