Gmina Orchowo Biuletyn Informacji Publicznej

ZW.271.2.2025                                                          Orchowo, dnia 27 sierpnia 2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000 zł

wykonanie robót oraz  sprzedaż i dostarczenie materiałów dotyczących realizacji inwestycji pod nazwą „Czy z bliska czy z daleka, każdy na wypoczynek do Szydłówca ucieka”

1.     ZAMAWIAJĄCY: Gmina Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo,
NIP: 6671735111, REGON: 311019378,

tel. (63) 2684090, e-mail: ug@orchowo.pl

 2.     OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

                  Przedmiotem zamówienia jest: zagospodarowanie terenu znajdującego się w miejscowości Szydłówiec, na działce nr 69 obręb Szydłówiec znajdującej się przy świetlicy wiejskiej, wg opracowanego projektu i kosztorysu inwestorskiego (załączniki nr 2 i 3), polegające m.in. na wykonaniu następujących prac wraz ze sprzedażą i dostarczeniem materiałów:

A.    Ścieżka utwardzona

-      Wykonanie koryta – 93,920 m² (praca własna mieszkańców),

-      Wykonanie podsypki piaskowej i podbudowy betonowej – 93,920 m2 (materiał i wykonanie po stronie Wykonawcy),

-      Wykonanie nawierzchni z kostki brukowej 6 cm – 93,920 m2 – typu Holland bez fazy  (materiał i wykonanie po stronie Wykonawcy),

B.    Opornik betonowy:

-      Ułożenie krawężników betonowych 44,540 m (materiał i wykonanie po stronie wykonawcy).

C.    Obrzeże eko-bord:

-      Ułożenie obrzeży eko-bord 113,510 m (materiał dostarcza wykonawca; a roboty = praca własna mieszkańców).

D.    Obrzeże gumowe:

-      Ułożenie obrzeży gumowych 48,00 m2 (materiał dostarcza wykonawca; a roboty = praca własna mieszkańców)

E.    Rabaty ściółkowane korą sosnową:

-      Agrowłóknina wraz ze szpilkami – 41,96m² + szpilki (materiał dostarcza wykonawca; a roboty =praca własna mieszkańców),

-      Ściółkowanie korą - 41,96m2 (materiał dostarcza wykonawca; a roboty =praca własna mieszkańców),

F.    Trawnik:

-      Trawnik dywanowy – 604,98m2 (materiał dostarcza wykonawca; a roboty =praca własna mieszkańców),

-      Regeneracja trawników dywanowych – 2.231,0m2 (materiał dostarcza wykonawca; a roboty =praca własna mieszkańców),

G.    Boisko:

-      Wykonanie koryta – 128m2 (roboty =praca własna mieszkańców),

-      Wyłożenie agrowłókniną – 128m2 (materiał dostarcza wykonawca; a roboty =praca własna mieszkańców),

-      Rozłożenie siatki przeciw kretom – 128m2 (materiał dostarcza wykonawca; a roboty =praca własna mieszkańców),

-      Wyłożenie piaskiem – 128m2 (materiał dostarcza wykonawca; a roboty =praca własna mieszkańców),

H.    Rabaty ściółkowane grysem-ścieżka sensoryczna:

-      Wykonanie koryta – 27,51m2 (roboty =praca własna mieszkańców),

-      Wyłożenie agrowłókniną – 27,51m2 (materiał dostarcza wykonawca; a roboty =praca własna mieszkańców),

-      Wypełnienie grysem – 27,51m2 (materiał dostarcza wykonawca; a roboty =praca własna mieszkańców),

I.      Wyposażenie placu zabaw:

-      Zestaw zręcznościowy 1 szt. (materiał i montaż =wykonawca),

J.     Elementy boiska sportowego:

-      Bramka piłkarska 5x2 - 2 szt. (materiał dostarcza wykonawca; a montaż =praca własna mieszkańców),

-      Zestaw do siatki 1 szt. (materiał dostarcza wykonawca; a montaż =praca własna mieszkańców),

-      Piłkochwyty – 29,58 szt. (materiał dostarcza wykonawca; a montaż =praca własna mieszkańców),

-      Wymiana siatki na istniejących piłkochwytach – 45,70 szt. (materiał dostarcza wykonawca; a montaż =praca własna mieszkańców),

K.    Architektura ogrodowa:

-      Tablica informacyjna  1 szt. (materiał dostarcza wykonawca; a montaż =praca własna mieszkańców),

-      Tabliczna informacyjna do ścieżki sensorycznej 1 szt. (materiał dostarcza wykonawca; a montaż =praca własna mieszkańców),

-      Kosze na śmieci – 2 szt. (materiał dostarcza wykonawca; a montaż =praca własna mieszkańców),

-      Ławka podwójna– 1 szt. (materiał dostarcza wykonawca; a montaż =praca własna mieszkańców),

-      Ławka bez oparcia – 4 szt. (materiał dostarcza wykonawca; a montaż =praca własna mieszkańców),

L.    Rośliny:

-      Sadzenie roślin – 48 szt (materiał dostarcza wykonawca; a roboty =praca własna mieszkańców).

Oferent powinien wziąć pod uwagę, że inwestycja jest realizowana w ramach XV edycji konkursu „Pięknieje wielkopolska wieś”, w związku z czym częściowy zakres prac zostanie wykonany przez mieszkańców (w ramach wkładu własnego), tj. pozycje oznaczone w kosztorysie jako „zakres prac po stronie zamawiającego”. 

 3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: przewidywany termin wykonania zamówienia - do  31.10.2025r., jednakże zastrzega się, że terminy dostawy poszczególnych materiałów będą uzgadniane na każdym etapie realizacji projektu.

 4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1) Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego)

2) Do oferty należy załączyć: aktualny odpis z właściwego rejestru – nie dotyczy działalności wpisanych do CEIDG,

3) Każdy wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę.

4) Ofertę należy dostarczyć do siedziby Urzędu Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo; w zamkniętej kopercie z opisem: „Czy z bliska czy z daleka, każdy na wypoczynek do Szydłówca ucieka”.

5)  Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi.

6)  Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7)  Oferta cenowa powinna zawierać wszystkie elementy objęte przedmiarem - konieczne jest wykonanie kosztorysu ofertowego będącego załącznikiem do formularza oferty cenowej.

8)  Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty realizacji usługi oraz koszty utajone z rozbiciem na kwotę netto i brutto wykonania poszczególnych zadań (cena ryczałtowa).

9)  W niniejszym postępowaniu nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych.

5. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCY:

 1)      wykonawca przedstawi odpowiednie certyfikaty, aprobaty techniczne na wbudowane materiały budowlane,

2)      wykonawca zapewni udzielenie min. 24 – miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia oraz na użyte materiały.

3)      wykonawca zapewni naniesienie projektu w terenie zgodnie z wymiarowaniem.

 6. OPIS KRYTERIÓW WYBORU WYKONAWCY:

 1)      Przy dokonywaniu wyboru Wykonawcy, Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

 2)      Kryterium „Cena” (C) - waga 100 % = 100 pkt.

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty.

Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

                                                                                                             C min.

C = ------------- x 100 pkt,

                                                                                                               C bad.

 gdzie:              C – ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena”,

C min – cena oferty najtańszej,
C bad.– cena oferty badanej.

 3) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich  Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania na stronie BIP Orchowo.

 7. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty od dnia podpisania umowy do 31.10.2025 r.

Zamówienie realizowane będzie w miejscowości Szydłówiec, na działce gminnej nr 69 obręb Szydłówiec; gmina Orchowo, powiat słupecki, woj. wielkopolskie.

 8. MIEJSCE ORAZ TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej zaadresowanej kopercie z „Czy z bliska czy z daleka, każdy na wypoczynek do Szydłówca ucieka” w terminie do dnia 04 września 2025 r. do godz. 10.00 w siedzibie Urzędu Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo – osobiście w sekretariacie (1 piętro) lub przesyłką pocztową.

 2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 04.09.2025 r. o godz. 10:15 w siedzibie Urzędu Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo.

2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającym bez otwierania.

3.   Oferent może, przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

4.   W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów dodatkowych wyjaśnień.

5.   Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty, o czym poinformuje niezwłocznie oferentów.

 9. INFORMACJE DODATKOWE:

Dodatkowych informacji udziela:

Ewelina Gumienna tel. 63 26 84 090 wew. 28, e-mail: e.gumienna@orchowo.pl

 10. ZAŁACZNIKI:

1)  Formularz oferty cenowej,

2)  Projekt zagospodarowania wraz z opisem i wizualizacją elementów wyposażenia,

3)   Kosztorys inwestorski – tzw. kosztorys „zerowy” ze wskazaniem, które prace będą wykonane we własnym zakresie przez mieszkańców sołectwa  – tj. „po stronie Zamawiającego”.