Gmina Orchowo Biuletyn Informacji Publicznej

S.5560.14.6.2025                                                       Orchowo, dnia 22 października 2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000,00 zł

na sprzedaż i dostarczenie sprzętu do działań ratowniczych, dotyczących realizacji zadania własnego z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej ujętego w kluczowych obszarach działania w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 – Obszar 2: Zabezpieczenie logistyczne i zapewnienie ciągłości dostaw: III/5 sprzęt do działań ratowniczych.

1.    ZAMAWIAJĄCY:       Gmina Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo,

NIP: 6671735111, REGON: 311019378,

tel. 632684090, e-mail: ug@orchowo.pl

2.    OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostarczenie sprzętu do działań ratowniczych, dotyczących realizacji zadania własnego z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej ujętego w kluczowych obszarach działania w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 – Obszar 2: Zabezpieczenie logistyczne i zapewnienie ciągłości dostaw: III/5 sprzęt do działań ratowniczych, zgodnie z poniższym zapotrzebowaniem:

3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Przedmiot zamówienia należy dostarczyć na adres: Urząd Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo, w terminie do dnia 15.12.2025 r. (włącznie).

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1) Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego)

2) Do oferty należy załączyć: aktualny odpis z właściwego rejestru – nie dotyczy działalności wpisanych do CEIDG,

3) Każdy wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę.

4) Ofertę należy dostarczyć do siedziby Urzędu Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo; w zamkniętej kopercie z opisem: „III-5 sprzęt do działań ratowniczych”.

5)  Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi.

6)  Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7)  Oferta cenowa powinna zawierać wszystkie elementy objęte przedmiotem zamówienia.

8)  Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty realizacji usługi oraz koszty utajone z rozbiciem na kwotę netto i brutto zakupu poszczególnego sprzętu.

9)  W niniejszym postępowaniu nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych.

5. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCY:

1)     Wykonawca przedstawi odpowiednie certyfikaty, aprobaty techniczne itp. na sprzęt do działań ratowniczych.

2)     Wykonawca zapewni udzielenie min. 24 – miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia.

3)     W danym obszarze Wykonawca określi cenę dla przedmiotu zamówienia wymienionego powyżej w opisie przedmiotu zamówienia, podając ją w kwocie brutto oraz netto, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług), a także zbiorczo dla całej wartości zamówienia.

4)     Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni.

5)     Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna  się wraz z upływem terminu składania ofert.

6. OPIS KRYTERIÓW WYBORU WYKONAWCY:

1)     Przy dokonywaniu wyboru Wykonawcy, Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert (cena z dostawą):

2)     Kryterium „Cena” (C) - waga 100 % = 100 pkt.

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty.

Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

C min.

C = ------------- x 100 pkt,

                                                                       C bad.

gdzie:  C – ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena”,

C min – cena oferty najtańszej,
C bad.– cena oferty badanej.

3) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich  Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania na stronie BIP Orchowo.

7. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, od dnia podpisania umowy do dnia 15.12.2025 r. Zamówienie realizowane będzie w miejscowości Orchowo, gmina Orchowo, powiat słupecki, woj. wielkopolskie. Zamawiający dokona płatności po zakończeniu wykonania zadania. Wymagany termin płatności FV nie krótszy niż 14 dni.

8. MIEJSCE ORAZ TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:

1)    Ofertę należy złożyć w zamkniętej zaadresowanej kopercie z dopiskiem „III/5 sprzęt do działań ratowniczych” w terminie do dnia 4 listopada 2025 r. do godz. 10.00 w siedzibie Urzędu Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo – osobiście w sekretariacie (1 piętro) lub przesyłką pocztową.

2)    Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 04.11.2025 r. o godz. 10:15 w siedzibie Urzędu Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo.

3)    Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oraz spełni inne wymagania zamieszczone w zapytaniu ofertowym.

4)    Oceny i wyboru ofert dokona powołana w tym celu komisja. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków komisji.

5)    Wybranego kontrahenta komisja zaprosi do podpisania umowy.

6)    Jeżeli kontrahent, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.

7)    O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie.

8)    Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającym bez otwierania.

9)    Oferent może, przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

10) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów dodatkowych wyjaśnień.

11) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty, o czym poinformuje niezwłocznie oferentów.

12) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

9. INFORMACJE DODATKOWE:

Dodatkowych informacji udziela:

Paulina Szmyt tel. 63 26 84 090 wew. 22, e-mail: obrona@orchowo.pl

Z w/w osobą należy kontaktować się we wszelkich sprawach, dotyczących prowadzonego postępowania wyłaniania wykonawcy od momentu otrzymania niniejszego dokumentu, aż do rozstrzygnięcia wyboru.

10. ZAŁĄCZNIKI:

1)  Formularz oferty cenowej.

Wójt Gminy Orchowo

Grzegorz Matkowski