Gmina Orchowo Biuletyn Informacji Publicznej

Zgłaszanie komisarzom wyborczym kandydatów na członków obwodowych komisji wyborczych:

• termin: do dnia 8 marca 2024 roku
• miejsce: Urząd Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo, w godzinach pracy urzędu od godziny 7.30 do godziny 15.30.

_________________________________________________________________________________________________

Szanowni Państwo, 

W związku z pojawiającymi się pytaniami i wątpliwościami w zakresie prawidłowości przeprowadzenia procedury przyjęcia i wprowadzenia do systemu WOW kandydatów na członków obwodowych komisji wyborczej przekazuję wyjaśnienia o charakterze technicznym.

Pełnomocnik wyborczy może zgłaszać kandydatów na członków komisji na całym obszarze działania komitetu wyborczego, tj.:

1) na obszarze całego kraju w przypadku komitetów wyborczych, które otrzymały uchwałę Państwowej Komisji Wyborczej o przyjęciu zawiadomienia o utworzeniu komitetu wyborczego;

2) na obszarze całego województwa, w przypadku komitetów wyborczych, które otrzymały postanowienie komisarza wyborczego o przyjęciu zawiadomienia o utworzeniu komitetu wyborczego, za wyjątkiem komitetów wyborczych wyborców, o których mowa w pkt 3;

3) na obszarze jednej gminy wskazanej w postanowieniu komisarza wyborczego o przyjęciu zawiadomienia o utworzeniu komitetu wyborczego, w przypadku komitetów wyborczych wyborców utworzonych w celu zgłaszania kandydatów tylko w jednej gminie liczącej do 20 000 mieszkańców.

Procedura zgłaszania członków składa się z dwóch etapów.

Termin I (do 8 marca 2024 r.)

Do dnia 8 marca 2024 r.  komitety wyborcze  mogą zgłosić  jednego kandydata do każdej   obwodowej komisji wyborczej  na obszarze swojego działania (niezależnie od tego czy zarejestrowały listy kandydatów w danym okręgu). Kandydat taki jest wprowadzany do systemu WOW – typ organu zgłaszającego – Komitet Wyborczy.

Kandydat zgłoszony przez komitet w tym terminie będzie nazywany w dalszej części pisma roboczo „jedynką”.

Istotne informacje:

Trzy komitety jako komitety uprzywilejowane mają zagwarantowane miejsce w komisjach dla swoich „jedynek”, jeżeli zgłoszą je w I Terminie.

Istnieją przypadki w których komitety zgłaszają większą liczbę kandydatów w Terminie I .
 W takim przypadku pełnomocnik wyborczy powinien oznaczyć kandydatów kolejnymi numerami. Kandydat z numerem jeden jest wprowadzany do systemu WOW z numerem 1 i opisem – typ organu zgłaszającego – Komitet Wyborczy (tzw. „jedynka”). Pozostałych kandydatów wprowadza się do systemu WOW z kolejnym numerem zgłoszenia – typ organu zgłaszającego  - Uzupełnienie składu (komitet). Kandydatów,  którzy nie są oznaczeni jako „jedynki” w pierwszym etapie nie bierze się pod uwagę.

W obwodach odrębnych nie ma komitetów uprzywilejowanych.

Ważne jest to, aby każdy komitet miał na tym etapie oznaczoną tzw. „jedynkę” w dokumentach zgłoszeniowych oraz w systemie WOW (czyli numer zgłoszenia 1 -  zgłaszający Komitet Wyborczy).

Termin II (od 8 marca do dnia losowania)

Jeżeli do zakończenia pracy Urzędu w dniu 8 marca 2024 r. liczba zgłoszonych „jedynek” jest mniejsza niż liczba miejsc w danej komisji, zachodzi konieczność wygenerowania informacji Komisarza Wyborczego o możliwości dokonywania dodatkowych zgłoszeń do obwodowych komisji wyborczych.

W poniedziałek 11 marca 2024 r. należy opublikować informację wskazując termin na  co najmniej 2 dni przed upływem terminu zgłoszenia kandydata. W praktyce termin końcowy na zgłoszenia dodatkowych kandydatów może być nie wcześniejszy niż 12 marca 2024r. o godz. zamknięcie urzędu.

W drugim etapie czyli od 11 do co najmniej 12 marca każdy z komitetów może zgłosić dodatkowo tylu kandydatów, ilu brakuje do pełnego składu komisji (brakujących „jedynek” z pierwszego terminu).

Na tym etapie nie ma już zgłaszania „jedynek” a jedynie kandydatów z opisem -  typ organu zgłaszającego  - Uzupełnienie składu (komitet).

Na tym etapie nie ma już komitetów uprzywilejowanych.

Możliwe sytuacje:

Termin I:

Liczba zgłoszonych „jedynek” jest równa ustawowej liczbie członków okw. W takiej sytuacji w danej komisji nie będzie ani zgłaszania, ani losowania. Komisja zostanie powołana w zgłoszonym w I etapie składzie. 

Liczba zgłoszonych „jedynek” jest większa niż liczba miejsc w komisji. W takiej sytuacji należy wygenerować informację Komisarza Wyborczego o miejscu, dacie i godzinie przeprowadzenia losowania. Datę losowania należy wyznaczyć na 14 marca 2024 r. (wyjątkowo po uzgodnieniu z Delegaturą w Koninie na 13 marca 2024 r. ). „Jedynki” z komitetów uprzywilejowanych nie biorą udziału w losowaniu, gdyż mają zapewnione miejsce w komisji.

Liczba zgłoszonych „jedynek” jest mniejsza niż liczba miejsc w komisji. W takiej sytuacji należy wygenerować informację Komisarza Wyborczego o możliwości dokonania dodatkowych zgłoszeń kandydatów oraz terminie tego zgłoszenia, a także miejscu, dacie i godzinie przeprowadzenia losowania.  Upływ terminu na zgłoszenia musi być nie wcześniejszy niż 12 marca 2024r. o godz. zamknięcie urzędu. Każdy z komitetów może zgłosić dodatkowo tylu kandydatów ilu brakuje do pełnego składu komisji. (brakujących „jedynek” z pierwszego terminu). Datę losowania należy wyznaczyć na 14 marca 2024 r. (wyjątkowo po uzgodnieniu z Delegaturą w Koninie na 13 marca 2024 r. )

Termin II:

Liczba dodatkowych zgłoszeń  jest równa liczbie kandydatów brakujących w I terminie . W takiej sytuacji w danej komisji nie będzie losowania.

Liczba dodatkowych zgłoszeń  jest większa niż liczba kandydatów brakujących w I terminie. W takiej sytuacji odbędzie się losowanie spośród dodatkowych zgłoszeń.(„Jedynki” z I Terminu już wcześniej zapewniły sobie miejsce w komisji).

Liczba dodatkowych zgłoszeń  jest mniejsza niż liczba kandydatów brakujących w I terminie. W takiej sytuacji w skład komisji można powołać osoby, które zgłosiły same swoje kandydatury, bez pośrednictwa komitetu wyborczego.

Liczba dodatkowych zgłoszeń  jest mniejsza niż liczba kandydatów brakujących w I terminie i brak jest zgłoszeń osób, które zgłosiły same swoje kandydatury bez pośrednictwa komitetu wyborczego. W takiej sytuacji komisja zostanie powołana w składzie wynikającym ze zgłoszeń, nie mniejszym jednak niż 5 członków.

Istotne informacje:

Wyborcy, którzy zgłosili się do komisji sami – bez pośrednictwa komitetów wyborczych, są oznaczani – typ organu zgłaszającego  - Uzupełnienie składu (Komisarz Wyborczy). Tego typu kandydaci mogą zostać powołani w skład komisji jeżeli w pierwszym jak i drugim terminie liczba zgłoszonych kandydatów przez komitety wyborcze jest mniejsza niż liczba miejsc.

Przykładowe sytuacje:

Termin  I 

Przykład 1

Komisja 7 osobowa: 

Komitet 1 – zgłoszony 1 kandydat (komitet uprzywilejowany)

Komitet 2 – zgłoszony 1 kandydat

Komitet 3 – zgłoszono 3 kandydatów

Komitet 4 –zgłoszono 3 kandydatów 

W takim przypadku istnieje niedobór kandydatów, gdyż mamy 4 jedynki.

W tym przypadku wygeneruje się informacja, że każdy komitet może zgłaszać do losowania 3 kandydatów (bo tyle osób brakuje do pełnego składu). Na tym etapie liczy się tylko liczbę „jedynek” Pomimo tego, że w systemie widnieje 8 kandydatów, to zgodnie z procedurą dwóch kandydatów z komitetu 3 i dwóch kandydatów z komitetu 4 , należy traktować tak, jak gdyby byli zgłoszeni do losowania w II Terminie.

Ważne jest to, aby każdy komitet zgłaszający kandydatów w I Terminie miał oznaczoną w dokumentach zgłoszeniowych oraz w systemie WOW tzw. jedynkę czyli -  typ organu zgłaszającego – Komitet Wyborczy.

W dniu 14 marca 2024 r. w losowaniu do tej komisji braliby udział kandydaci zgłoszeni po opublikowaniu informacji komisarza o możliwości dokonywania dodatkowych zgłoszeń, jednak nie więcej niż trzech z każdego komitetu ( w tym po 2 kandydatów z Komitetów 3 i 4, którzy byli zgłoszeni przed 15 września 2023 r.)

Przykład 2

Komisja 7 osobowa: 

Komitet 1 – zgłoszony 1 kandydat (komitet uprzywilejowany)

Komitet 2 – zgłoszono 3 kandydatów (komitet uprzywilejowany)

Komitet 3 – zgłoszono 3 kandydatów

Komitet 4 –zgłoszono 3 kandydatów

Komitet 5 – zgłoszony 1 kandydat

Komitet 6 – zgłoszony 1 kandydat

Komitet 7 – zgłoszono 3 kandydatów

Komitet 8 –zgłoszono 3 kandydatów 

W powyższej sytuacji w I Terminie mamy 8 kandydatów (jedynek) do komisji. W tym przypadku nie będzie informacji komisarza o możliwości dokonywania dodatkowych zgłoszeń, a jedynie informacja o dacie i miejscu losowania, ponieważ jest więcej zgłoszonych „jedynek”, niż miejsc w komisji. 

W losowaniu biorą udział „jedynki” z komitetów 3,4,5,6,7,8. Na 5 wolnych miejsc mamy 6 kandydatów. Jedynki z Komitetu 1 i 2, mają zagwarantowane miejsce i nie biorą udziału w losowaniu.

Pozostali kandydaci nie będący jedynkami, w powyższym przypadku łącznie 10 osób, nie są brani pod uwagę i  nie biorą udziału w losowaniu.