Gmina Orchowo Biuletyn Informacji Publicznej

Orchowo, dnia 01 sierpnia 2022 r.

ZW.271.2.2022

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30.000 euro

na:

na wykonanie robót oraz  sprzedaż i dostawę materiałów dotyczących realizacji projektu pod nazwą  „BAZA z PERSPEKTYWAMI” – Remont toalet na piętrze budynku Domu Kultury i Strażaka w Orchowie

1. 1.      ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo,

NIP: 6671735111, REGON: 311019378

tel. (63) 2684090, e-mail: ug@orchowo.pl

1. 2.      OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest:

wyremontowanie i wyposażenie 2 TOALET, znajdujących się na piętrze budynku Domu Kultury i Strażaka, przy ul. Powstańców Wielkopolskich 3 w Orchowie, na działce gminnej nr 131 obręb Orchowo - wg przedmiaru robót (załączniki nr 1), polegające m.in. na wykonaniu następujących prac wraz ze sprzedażą i dostawą materiałów:

-        Roboty rozbiórkowe instalacje wodno-kanalizacyjne toaleta Damska, toaleta Męska,

-        Instalacje wodno-kanalizacyjne toaleta Damska i toaleta Męska,

-        Instalacje elektryczne toaleta Damska i toaleta Męska,

-        Stolarka drzwiowa: toaleta Damska, toaleta Męska,

-        Tynki i okładziny wewnętrzne toaleta Damska,

-        Podłoża, posadzki, podłogi toaleta Damska,

-        Malowanie toaleta Damska,

-        Tynki i okładziny wewnętrzne toaleta Męska,

-        Podłoża, posadzki, podłogi toaleta Męska,

-        Malowanie toaleta Męska.

Przewidywana ilość prac będących przedmiotem niniejszego zamówienia nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości faktycznie wykonanych usług w toku realizacji umowy.

Każdy potencjalny oferent powinien dokonać pomiaru z natury na obiekcie.

Oferent powinien wziąć pod uwagę, że zadanie jest realizowane w ramach konkursu „Pięknieje wielkopolska wieś” XII, w związku z czym częściowy zakres prac zostanie wykonany przez mieszkańców (w ramach wkładu własnego), tj. pozycje oznaczone w przedmiarze jako „praca własna mieszkańców”. 

Oznaczenia w przedmiarze robót:

- „praca własna mieszkańców” – zadanie do wykonania przez mieszkańców sołectwa Orchowo,

- „prace zlecone firmie zewnętrznej” – zadanie do wykonania przez Wykonawcę w ramach niniejszego zapytania ofertowego,

- „praca własna mieszkańców + materiał wykonawcy” - zadanie do wykonania przez mieszkańców sołectwa Orchowo, jednak zakup i dostawa materiału po stronie Wykonawcy w ramach niniejszego zapytania ofertowego.

3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Przewidywany termin wykonania zamówienia: do 30.09.2022r.

Miejsce wykonania zamówienia:

2 toalety (Damska i Męska) znajdujące się na piętrze budynku Domu Kultury i Strażaka w Orchowie, przy ul. Powstańców Wlkp. 3, działka ewidencyjna nr 131, obręb Orchowo; gmina Orchowo, powiat słupecki, woj. wielkopolskie.

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1)        Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).

2)        Do oferty należy załączyć: aktualny odpis z właściwego rejestru – nie dotyczy działalności wpisanych do CEIDG.

3)   Każdy wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę.

4)   Ofertę należy dostarczyć do siedziby Urzędu Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo; w zamkniętej kopercie z opisem: „BAZA z PERSPEKTYWAMI” – remont toalet na piętrze.

5)   Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi.

6)   Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7)   Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty realizacji usługi oraz koszty utajone z rozbiciem na kwotę netto i brutto wykonania poszczególnych zadań (cena ryczałtowa).

8)   Oferta cenowa powinna zawierać wszystkie elementy objęte przedmiarem - konieczne jest wykonanie kosztorysu ofertowego będącego załącznikiem do formularza oferty cenowej.

9)   W niniejszym postępowaniu nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych.

5. WYMAGANIA STAWIANE OFERENTOM:

1)      wykonawca przedstawi odpowiednie certyfikaty, aprobaty techniczne na wbudowane materiały budowlane;

2)      wykonawca zapewni udzielenie gwarancji na dostarczone materiały zgodnie z danymi producenta – na okres nie krótszy niż 12-miesięcy.

6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1)      Ofertę należy złożyć w zamkniętej zaadresowanej kopercie z dopiskiem: „BAZA z PERSPEKTYWAMI” – remont toalet na piętrze w terminie do dnia 12.08.2022 r. do godz. 9.00 w siedzibie Urzędu Gminy Orchowo,  ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo – osobiście w Sekretariacie (I piętro) lub przesyłką pocztową.

2)      Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 12.08.2022r. o godz. 9.15 w siedzibie Urzędu Gminy Orchowo,  ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo.

3)      Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy i adresy firm (oferentów) oraz informacje dotyczące  ceny brutto.

4)      Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającym bez otwierania.

5)      Oferent może, przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

6)      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów dodatkowych wyjaśnień.

7)      Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty, o czym poinformuje niezwłocznie oferentów.

7. OCENA OFERT:

1)      Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty  Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

2)      Kryterium „Cena” (C) - waga 100 % = 100 pkt.

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty.

Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

    C min.

C = ------------- x 100 pkt,

C bad.

gdzie:              C – ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena”,

C min – cena oferty najtańszej,
C bad.– cena oferty badanej.

8. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.

9. INFORMACJE DODATKOWE:

Dodatkowych informacji udziela:

Ewelina Gumienna, tel. 63 26 84 090 wew. 28, e-mail: e.gumienna@orchowo.pl

10. ZAŁĄCZNIKI:

1)   wzór formularza oferty cenowej,

2)   przedmiar robót (kosztorys „zerowy”) ze wskazaniem, które prace będą „wykonane we własnym zakresie” przez mieszkańców sołectwa.

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

Formularz ofertowy cenowej

FORMULARZ OFERTY  CENOWEJ

NA WYKONANIE ZADANIA 

Nazwa zadania:

 wykonanie robót oraz  sprzedaż i dostawę materiałów dotyczących realizacji projektu pod nazwą 
„BAZA z PERSPEKTYWAMI” – Remont toalet na piętrze budynku Domu Kultury i Strażaka w Orchowie

STRONA ZAMAWIAJĄCA

   GMINA  ORCHOWO

62-436  ORCHOWO, ul. KOŚCIUSZKI 6

OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ  

Pełna nazwa wykonawcy: ……....................................................................................................

Dokładny adres: …………….......................................................................................................

Telefon: ........................................................................................................................................

faks:....................................................          e-mail:……………………………..………………

NIP…………………………………….…          REGON……………...………………………

Nazwisko osoby do kontaktu    …………….………………………………

1. Wartość przedmiotowego zadania ustala się w następującej cenie:

Całkowita wartość netto ……………zł,

całkowita wartość brutto …..............zł    (słownie: ……......................................)

1. Deklarujemy realizację przedmiotowego zadania w terminie:    do 30.09.2022r.
2. Udzielamy gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia: zgodnie z danymi producenta – na okres nie krótszy niż 12-miesięcy.
3. W pełni akceptujemy postanowienia zawartej umowy*

5. Akceptujemy termin dokonania zapłaty tj. 21 dni od daty złożenia faktury/ rachunku.

6. W przypadku wybrania Naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy
w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego*.

......................dn................                                                         .................................................

                                                                                                     (pieczęć i podpis wykonawcy)

(*jeśli jest wymagane).