ZW.271.4.2022                                                                          Orchowo, dnia 01 sierpnia 2022r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000 zł

Wójt Gminy Orchowo zaprasza do złożenia ofert na wykonanie, dostawę oraz montaż
2 urządzeń stanowiących wyposażenie placu zabaw za budynkiem Domu Kultury i Strażaka w miejscowości Orchowo – w ramach projektu pn. „BAZA z PERSPEKTYWAMI”.

.

1. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo,
   NIP: 6671735111, REGON: 311019378,

tel. (63) 2684090, e-mail: ug@orchowo.pl

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1)    Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa oraz montaż 2 urządzeń stanowiących wyposażenie placu zabaw za budynkiem Domu Kultury i Strażaka w miejscowości Orchowo – w ramach projektu pn. „BAZA z PERSPEKTYWAMI” realizowanego w XII edycji konkursu „Pięknieje Wielkopolska Wieś”.

2)    Zamówienie obejmuje:

a)                 Urządzenie na plac zabaw: Koparka do piasku – 1 szt.:

-        Konstrukcja wykonana ze stali nierdzewnej zakończona ruchomą łyżką, siedzisko wykonane z tworzywa, dwa metalowe uchwyty skierowane ku górze z bezpiecznym zakończeniem w formie kulek z tworzywa sztucznego.

-        Wymiary:

• Wysokość całkowita urządzenia: 0,60 - 1.15 m
• Szerokość urządzenia: 0,23 – 0,4 m
• Długość urządzenia: 1,0 - 1.4 m
• Szerokość strefy bezpieczeństwa: max 5.5 m
• Długość strefy bezpieczeństwa: max 5.5 m

b)      Urządzenie na plac zabaw: Piramida linowa – 1 szt.:

-        Wykonana z liny zbrojonej – wysokość 2,5 - 2,7m

-        Złożona z:

1)       Liny zbrojonej tworzącej piramidę o wymiarach ok. 60 x 80 x 60 cm

2)       Masztu o wymiarach ok. 270- 290x Ø 12 cm,

3)       Kotw mocujących o wymiarach: ok. 150 x 15 x 15 cm

4)       Szerokość strefy bezpieczeństwa: max 6.1 m

5)       Długość strefy bezpieczeństwa: max 6.1 m

2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
3. Wszystkie urządzenia muszą posiadać odpowiednie atesty i spełniać normy dopuszczane do montażu na publicznych placach zabaw.

Inwestycja jest realizowana w ramach XII edycji konkursu „Pięknieje wielkopolska wieś”.

3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: przewidywany termin wykonania zamówienia - do  31.10.2022r., jednakże zastrzega się, że terminy dostawy będą uzgadniane na każdym etapie realizacji projektu.

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1) Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego)

2) Do oferty należy załączyć: aktualny odpis z właściwego rejestru – nie dotyczy działalności wpisanych do CEIDG,

3) Każdy wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę.

4) Ofertę należy dostarczyć do siedziby Urzędu Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo; w zamkniętej kopercie z opisem: „BAZA z PERSPEKTYWAMI” - Urządzenia placu zabaw za DKiS w Orchowie”.

5)  Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi.

6)  Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7)  Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty realizacji usługi oraz koszty utajone z rozbiciem na kwotę netto i brutto wykonania poszczególnych zadań (cena ryczałtowa).

8)  W niniejszym postępowaniu dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych.

5. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCY:

1)     Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

2)     Wykonawca przedstawi odpowiednie certyfikaty, aprobaty techniczne na wbudowane materiały budowlane.

3)     Wykonawca zapewni udzielenie min. 24 – miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia.

6. OPIS KRYTERIÓW WYBORU WYKONAWCY:

1)     Przy dokonywaniu wyboru Wykonawcy, Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

2)     Kryterium „Cena” (C) - waga 100 % = 100 pkt.

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty.

Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

C min.

C = ------------- x 100 pkt,

                                                                       C bad.

gdzie:  C – ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena”,

C min – cena oferty najtańszej,
C bad.– cena oferty badanej.

3) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich  Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania na stronie BIP Orchowo.

7. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty od dnia podpisania umowy do 31.10.2022 r.

Zamówienie realizowane będzie w miejscowości Orchowo, na placu za budynkiem Domu Kultury i Strażaka w Orchowie, przy ul. Powstańców Wlkp. 3, działka ewidencyjna nr 131, obręb Orchowo; gmina Orchowo, powiat słupecki, woj. wielkopolskie.

8. MIEJSCE ORAZ TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej zaadresowanej kopercie z dopiskiem: „BAZA z PERSPEKTYWAMI” - Urządzenia placu zabaw za DKiS w Orchowie” w terminie do dnia 12 sierpnia 2022 r. do godz. 10.00 w siedzibie Urzędu Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo – osobiście w sekretariacie (1 piętro) lub przesyłką pocztową.

2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 12.08.2022 r. o godz. 10:15 w siedzibie Urzędu Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo.

2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającym bez otwierania.

1. Oferent może, przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów dodatkowych wyjaśnień.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty, o czym poinformuje niezwłocznie oferentów.

9. INFORMACJE DODATKOWE:

Dodatkowych informacji udziela:

Ewelina Gumienna tel. 63 26 84 090 wew. 28, e-mail: e.gumienna@orchowo.pl

10. ZAŁACZNIKI:

1)  Formularz oferty cenowej.