Gmina Orchowo Biuletyn Informacji Publicznej

   Orchowo, dnia 09 sierpnia 2024 r. 

ZW.271.3.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30.000 euro

na:

na wykonanie robót oraz  sprzedaż i dostawę materiałów dotyczących realizacji projektu pod nazwą  KUCHENNA REWOLUCJA!

– Remont kuchni na piętrze w Domu Kultury i Strażaka w Orchowie 

1.      ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo,

NIP: 6671735111, REGON: 311019378

tel. (63) 2684090, e-mail: ug@orchowo.pl

2.      OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest:

zamontowanie drzwi i dostawa materiałów budowlanych w ramach remontu kuchni, znajdującej się na piętrze budynku Domu Kultury i Strażaka, przy ul. Powstańców Wielkopolskich 3 w Orchowie, na działce gminnej nr 131 obręb Orchowo - wg przedmiaru robót (załączniki
nr 1), wykonaniu następujących prac wraz ze sprzedażą i dostawą materiałów:

-        Stolarka drzwiowa i okienna (robocizna + materiał),

-        Tynki i okładziny wewnętrzne (materiał + praca własna mieszkańców),

-        Podłoża pod posadzki, podłogi (materiał + praca własna mieszkańców),

-        Malowanie i szpachlowanie ścian i sufitów (materiał + praca własna mieszkańców).

Przewidywana ilość prac będących przedmiotem niniejszego zamówienia nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości faktycznie wykonanych usług w toku realizacji umowy.

Każdy potencjalny oferent powinien dokonać pomiaru z natury na obiekcie.

Oferent powinien wziąć pod uwagę, że zadanie jest realizowane w ramach konkursu „Pięknieje wielkopolska wieś” XIV, w związku z czym większość prac zostanie wykonana przez mieszkańców (w ramach wkładu własnego), tj. pozycje oznaczone w przedmiarze jako „praca własna mieszkańców”. 

Oznaczenia w przedmiarze robót:

- „praca własna mieszkańców” – zadanie do wykonania przez mieszkańców sołectwa Orchowo, natomiast wykonawca dostarcza niezbędne materiały budowlane wskazane w przedmiarze,

- „robocizna + materiał” – zadanie do wykonania przez Wykonawcę w ramach niniejszego zapytania ofertowego wraz z dostawą materiałów,

3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Przewidywany termin wykonania zamówienia: do 15.10.2024r.

Miejsce wykonania zamówienia:

kuchnia znajdująca się na piętrze budynku Domu Kultury i Strażaka w Orchowie, przy ul. Powstańców Wlkp. 3, działka ewidencyjna nr 131, obręb Orchowo; gmina Orchowo, powiat słupecki, woj. wielkopolskie.

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1)        Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).

2)        Do oferty należy załączyć: aktualny odpis z właściwego rejestru – nie dotyczy działalności wpisanych do CEIDG.

3)   Każdy wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę.

4)   Ofertę należy dostarczyć do siedziby Urzędu Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo; w zamkniętej kopercie z opisem: „KUCHENNA REWOLUCJA” – materiały remontowe.

5)   Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi.

6)   Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7)   Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty realizacji usługi oraz koszty utajone z rozbiciem na kwotę netto i brutto wykonania poszczególnych zadań (cena ryczałtowa).

8)   Oferta cenowa powinna zawierać wszystkie elementy objęte przedmiarem - konieczne jest wykonanie kosztorysu ofertowego będącego załącznikiem do formularza oferty cenowej.

9)   W niniejszym postępowaniu nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych.

5. WYMAGANIA STAWIANE OFERENTOM:

1)      wykonawca przedstawi odpowiednie certyfikaty, aprobaty techniczne na wbudowane materiały budowlane,

2)      wykonawca zapewni udzielenie min. 24 – miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia (montaż drzwi) oraz na użyte materiały- zgodnie z danymi producenta.

6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1)        Ofertę należy złożyć w zamkniętej zaadresowanej kopercie z dopiskiem: „KUCHENNA REWOLUCJA!” –  materiały remontowe

1)      w terminie do dnia 19.08.2024 r. do godz. 9.00 w siedzibie Urzędu Gminy Orchowo,  ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo – osobiście w Sekretariacie (I piętro) lub przesyłką pocztową.

2)      Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 19.08.2024 r. o godz. 9.15 w siedzibie Urzędu Gminy Orchowo,  ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo.

3)      Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy i adresy firm (oferentów) oraz informacje dotyczące  ceny brutto.

4)      Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającym bez otwierania.

5)      Oferent może, przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

6)      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów dodatkowych wyjaśnień.

7)      Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty, o czym poinformuje niezwłocznie oferentów.

7. OCENA OFERT:

1)      Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty  Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

2)      Kryterium „Cena” (C) - waga 100 % = 100 pkt.

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty.

Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

    C min.

C = ------------- x 100 pkt,

C bad.

gdzie:                          C – ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena”,

C min – cena oferty najtańszej,
C bad.– cena oferty badanej.

8. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.

9. INFORMACJE DODATKOWE:

Dodatkowych informacji udziela:

Ewelina Gumienna, tel. 63 26 84 090 wew. 28, e-mail: e.gumienna@orchowo.pl

10. ZAŁĄCZNIKI:

1)   wzór formularza oferty cenowej,

2)   przedmiar robót (kosztorys „zerowy”) ze wskazaniem, które prace będą „wykonane we własnym zakresie” przez mieszkańców sołectwa.